INFORMATIVA SULLA PRIVACY
ai sensi e per gli effetti degli Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (“GDPR”)


Premessa
 
Associazione Medici e Odontoiatri Vivimedicina (“VIVIMEDICINA”), è un’associazione aconfessionale e apolitica istituita con le finalità di promuovere forme di tutela assistenziale e previdenziale a favore dei Soci.
VIVIMEDICINAsi impegna a tutelare la Privacy e la riservatezza dei Dati personali che acquisisce e tratta nell'ambito ed al fine del corretto svolgimento delle proprie finalità istituzionali, quali quelle di promuovereforme di tutela assistenziale e previdenziale a favore dei Soci  e del Nucleo famigliare (“Interessati”):i) prestazioni assistenziali a carattere sociale e/o sanitario, ii) coperture assicurative a fronte di rischi derivanti dall’esercizio dell’attività professionale (“Prestazioni”).  Le Prestazioni promosse da VIVIMEDICINA consistono in: i) Prestazioni erogate tramite coperture assicurative contratte da VIVIMEDICINA a favore dei Soci o ii) Prestazioni erogate tramite l’Adesione di VIVIMEDICINA a Casse di assistenza, tramite la sottoscrizione di convenzioni alle quali i Soci potranno aderire. Resta inteso che le Compagnie di assicurazioni o le Casse di assistenza di cui i precedenti punti i) e ii) rimarranno uniche responsabili delle Prestazioni, limitandosi VIVIMEDICINA a mero tramite e conseguentemente tratteranno i dati personali degli Interessati quali Autonomi Titolari.
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Il presente documento illustra le modalità e le finalità di raccolta, utilizzo, consultazione e trattamento dei Dati personali operate da VIVIMEDICINA e i diritti garantiti agli Interessati dalla normativa vigente sulla Privacy.
Qui di seguito i dati di contatto dei soggetti coinvolti nel trattamento dei Dati personali:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI: Associazione Medici e Odontoiatri VIVIMEDICINA
Viale Bodio 33, 20158 Milano, e-mail:info@vivimedicina.it

CATEGORIE DI INTERESSATI
VIVIMEDICINA, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può raccogliere, utilizzare, consultare e più in generale trattare Dati personali relativi ai seguenti Interessati:

  • Soci, ovvero tutte le persone fisiche, residenti in Italia, che facciano richiesta di adesione a VIVIMEDICINA ai sensi di quanto previsto all’art. 4 dello Statuto, ovvero (personale dipendente o non dipendente a qualsiasi titolo operante o che abbia operato in passato presso o su incarico delle Aziende del Servizio Sanitario Nazionale tutti medici ed odontoiatri iscritti ai rispettivi ordini, ed i dipendenti di Strutture Sanitarie e/o Studi medici professionali pubblici o privati);
  • Nucleo famigliare dei Soci.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI
VIVIMEDICINA, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può raccogliere, utilizzare, consultare e più in generale trattare i seguenti Dati personali degli Interessati:

  • Dati anagrafici personali: codice fiscale, nome e cognome, data di nascita, residenza anagrafica, sesso, rapporto di parentela
  • Dati di contatto: numero di telefono, numero di fax, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di residenza, indirizzo di domicilio
  • Dati principali relativi al contratto di lavoro che lega l’Interessato al Socio datore di lavoro: rapporto contrattuale e/o di lavoro, inquadramento professionale
  • Estremi identificativi: numeri di identificazione rilasciati da agenzie o enti governativi (ad esempio, a seconda del paese di residenza dell'interessato, numero di previdenza sociale o nazionale, numero di passaporto, numero di carta di identità, codice fiscale, numero di patente).

FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
VIVIMEDICINA, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può acquisire i Dati personali degli Interessati:

  • direttamente dagli Interessati in fase di: (i) adesione;
  • dagli esperti (tra cui medici legali), periti, avvocati, commercialisti

tramite siti web (in particolare accesso all’area riservata del sito web di VIVIMEDICINA), telefono, e-mail, documenti postali, documenti consegnati a mano.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
VIVIMEDICINAdurante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può trasmettere i Dati personali degli Interessati alle seguenti categorie di soggetti:

  • Responsabile del Trattamento dei Dati
  • Esperti (tra cui medici legali), periti, avvocati, commercialisti
  • Soggetti coinvolti nella gestione delle Prestazioni con cui VIVIMEDICINAintrattiene rapporti contrattuali e/o di Convenzionamento (Compagnie di assicurazioni, Società di servizi, Strutture sanitarie, Istituti di credito, società di consulenza)
  • Datori di lavoro degli Interessati
  • Pubbliche Autorità, Autorità di vigilanza e Amministrazione finanziaria

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
VIVIMEDICINA tratta i Dati personali degli Interessati in conformità alle previsioni del GDPR e del D. Lgs. 193/2003 e sue successive modifiche ed integrazioni.
Questa sezione definisce le finalità per cui VIVIMEDICINAacquisisce, utilizza e più in generale tratta i Dati personali, illustra le modalità di condivisione delle informazioni raccolte e specifica i "fondamenti giuridici" su cui è basato il trattamento delle informazioni. Qualora VIVIMEDICINAintenda trattare ulteriormente i Dati personali per finalità diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti, prima di tale trattamento fornirà all’Interessato informazioni in merito a tali diverse finalità e ogni ulteriore informazione pertinente prevista dal GDPR.
Nel caso in cui i Dati personali degli Interessati non siano raccolti direttamente dagli Interessati medesimi, il soggetto che ne comunica i Dati avrà l’obbligo di fornire agli Interessati la presente Informativa Privacy.

Nel caso in cui in tale contesto VIVIMEDICINA dovesse trattare Dati personali che richiedono il consenso espresso dell’Interessato ai sensi della normativa in materia di privacy, prima di tale trattamento fornirà all’Interessato apposita informativa e ne raccoglierà il consenso, senza il quale non potrà effettuare il trattamento. Si precisa fin d’ora che l’interessato potrà revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Il trattamento dei Dati personali viene eseguito per consentire agli Interessati l’ingresso e la permanenza nell’Associazione nonché consentire a questi ultimi di beneficiare delle prestazioni promosse da VIVIMEDICINA.
Il trattamento dei Dati personali potrà essere eseguito per la salvaguardia di legittimi interessi di VIVIMEDICINAper la difesa in procedimenti giudiziari oppure quando sia richiesto per adempiere ad obblighi imposti dalla normativa legislativa e regolamentare via via vigente.
Per maggiori informazioni sulla finalità del trattamento dei Dati personali si rinvia alla documentazione associativa e contrattuale di VIVIMEDICINA.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI, COMPRESA LA PROFILAZIONE
Ai sensi dell’art. 22 del GDPR, VIVIMEDICINAnon utilizza processi decisionali automatizzati. Qualora dovesse utilizzarli in specifici casi, ne informerà direttamente l’Interessato, secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di Privacy, sia nazionale che europea. VIVIMEDICINAnon elabora dati allo scopo di valutare alcuni aspetti personali (cd. profilazione).

MISURE DI SICUREZZA
VIVIMEDICINAadotta misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali adeguate alla sensibilità delle informazioni in loro possesso. Tali misure variano a seconda della sensibilità, del formato, dell'ubicazione, della quantità e delle modalità di distribuzione e archiviazione dei Dati personali e comprendono misure volte a proteggere i Dati personali contro l'accesso non autorizzato. Le misure di sicurezza includono, se del caso, la cifratura delle comunicazioni tramite SSL, la cifratura delle informazioni archiviate, firewall, controlli degli accessi, separazione delle funzioni e altri protocolli di sicurezza analoghi.
L'accesso ai Dati personali è limitato al personale e a soggetti terzi che hanno necessità di accedervi per scopi di business appropriati e legittimi e relativi alle finalità istituzionali di VIVIMEDICINA.

LIMITI ALLA RACCOLTA E CONSERVAZIONE
VIVIMEDICINAsi impegna a trattare (raccolta, utilizzo, divulgazione etcc.) i Dati personali per l’adempimento di specifici obblighi contrattuali e associativi entro i limiti consentiti dalla vigente normativa in materia di privacy sia nazionale che europea. Qualora VIVIMEDICINAavesse necessità di trattare Dati personali per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa si impegna a comunicare agli Interessati tali diverse ed ulteriori finalità e a richiedere il consenso degli Interessati, ove tale consenso sia necessario.
I Dati personali vengono conservati per il periodo di tempo necessario ad ottemperare agli obblighi contrattuali e associativi nonché a soddisfare gli obblighi di legge che gravano sui Soci, sugli Interessati e su tutti i soggetti coinvolti nel trattamento nonché per gli altri scopi consentiti e correlati o  in base a quanto previsto dalla normativa applicabile.
Quando i Dati personali non sono più necessari a ottemperare agli obblighi contrattuali, associativi e di legge, VIVIMEDICINAprovvede a renderli anonimi (con la possibilità di conservare e utilizzare ulteriormente le informazioni anonimizzate) o a cancellarli regolarmente in modo sicuro, a meno che non sia richiesto un ulteriore trattamento (per un periodo limitato) per le seguenti finalità: conformità a periodi di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale.

ACCURATEZZA, ATTENDIBILITA’, TRASPARENZA

  • VIVIMEDICINAgarantisce che i Dati personali siano sempre trattati in modo accurato, completo e aggiornato.
  • Gli interessati possono contattare VIVIMEDICINA all'indirizzo e-mail info@vivimedicina.itper aggiornarei loro Dati personali.
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  • DIRITTI DELL’INTERESSATO
  • Tutti gli Interessati, ovvero le persone fisiche a cui si riferiscono i Dati personali, hanno i seguenti diritti in materia di protezione dei Dati personali, che possono essere esercitati nei confronti del Titolare, scrivendo al seguente indirizzo e-mail:info@vivimedicina.ito mediante comunicazione da inviare a mezzo a.r. alla sede legale diVIVIMEDICINA, Viale Bodio 33 20158 Milano
  • il diritto di accesso (art. 15 GDPR, i.e richiesta sulle modalità di utilizzo e trattamento dei Dati personali),
  • il diritto di rettifica (art. 16 GDPRi.e correzione di eventuali imprecisioni nei Dati personali),
  • il diritto di cancellazione (art. 17 GDPR cancellazione dei Dati personali nel caso in cui non sussista più un fondamento giuridico che ne giustifichi il trattamento o se l’Interessato revoca il consenso),
  • il diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR i.e. l’Interessato contesta l’esattezza dei Dati personali e la limitazione del trattamento dei Dati personali avviene per il tempo necessario a prendere in esame la richiesta dell’interessato),
  • il diritto alla portabilità (ovvero ricezione e trasmissione ad altro titolare) dei Dati personali conservati (art. 20 GDPR),
  • il diritto di opposizione (art. 21, co. 1 e 2, GDPR “1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.”),
  • il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei Dati personali.
  • Tali diritti sono soggetti ad alcune eccezioni al fine di tutelare gli interessi pubblici (ad esempio la prevenzione e l'accertamento di reati).
  • VIVIMEDICINAsi impegna a rispondere alla maggior parte delle richieste di esercizio dei diritti di cui sopra entro 30 giorni dal loro ricevimento agli indirizzi indicati nella presente informativa: e-mail info@vivimedicina.it.
  • Qualora VIVIMEDICINAnon fosse in grado di fornire una risposta adeguata a una richiesta di chiarimenti o a un reclamo, gli Interessati hanno il diritto di inoltrare un reclamo all’’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali (Ufficio Relazioni con il Pubblico, Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma Telefono: (+39) 06.69677.2917 E-mail: urp@gpdp.it).

NOTA BENE
Diritto di opposizione per singoli casi ai sensi dell’art. 21, co. 1, del GDPR

L’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, co. 1, lettera e) del GDPR (pubblico interesse) e dell’articolo 6, co. 1, lettera f) del GDPR (legittimi interessi). Questo vale anche per la profilazione ai sensi dell’articolo 4, co. 4, del GDPR. Se l’Interessato esercita il proprio diritto di opposizione, VIVIMEDICINAsi asterrà dal trattare ulteriormente i suoi Dati personali a meno che non esistano motivi legittimi per proseguire il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato, o a meno che tale trattamento non sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di opposizione nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto dell’art. 21, co. 2 e 3, del GDPR
Se i dati personali vengono trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha in qualsiasi momento il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati personali a tali scopi promozionali; questo vale anche per la profilazione, nella misura in cui è legata al marketing diretto. Se l’Interessato esercita il proprio diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, i suoi dati personali non saranno più utilizzati a questo scopo.